Kontorsergonomi: hälsosamma arbetsplatser och kontor

Ett hälsosamt kontor har tillräckligt med yta, arbetsplatser som kan ställas in efter var och en och en miljö som ger utrymme för både koncentration och samarbete. På så sätt kan många av besvären vid datorarbete – trötta ögon, spänningar i nacke och axlar, ont i handlederna – undvikas eller lindras. I den här guiden går vi igenom lokalen, arbetsplatsen och utrustningen, i den ordningen.

Vad som belastar i kontorsarbete

Kontorsarbete är fysiskt lätt, men ändå är många trötta och har ont efter arbetsdagen. En del besvär går över, andra kan bli bestående. Dessutom kan den ständiga tekniska utvecklingen och kravet på att hela tiden ta till sig ny information ge psykisk belastning. De viktigaste fysiska orsakerna är

långvarigt stillasittande utan pauser
upprepade rörelser, till exempel timmar med mus och tangentbord
framåtböjda och vridna ställningar, till exempel när skärmen står vid sidan
trånga och obekväma ställningar vid en dåligt ordnad arbetsplats.

Olyckor är ovanliga på kontor. Välbefinnandet påverkas i stället av arbetsmiljön: belysning, temperatur, luftkvalitet och hur möbler och utrustning är placerade.

Planera lokalen

Kontorsarbete handlar om att bearbeta och skapa information – och om att samarbeta i möten och diskussioner, på plats och digitalt. Ett bra kontor ger utrymme för både koncentration och samspel, och rätt balans beror på vad arbetet faktiskt kräver. Ett kontorslandskap kan stödja en öppen kultur, men det ska väljas för att det passar arbetet.

Vid lokalplanering strävar man ofta efter så liten yta som möjligt och utgår från att arbetet görs bäst sittande. Men att sitta länge är tröttande, och ett välplanerat kontor uppmuntrar också till rörelse.

Praktiska riktlinjer:

Enskilt kontorsrum: rekommenderad minsta yta 10–12 m²
Kontorslandskap: räkna med 7–8 m² per person
En kontorsstol behöver minst 1 m² för att kunna vridas och flyttas
Håll gångvägarna fria, utan utstickande delar eller vassa hörn på möblerna längs dem
Se till att det finns tillräckligt med förvaring för att hålla ordning
Välj möbler och utrustning som ger möjlighet till varierade och bekväma arbetsställningar

Även kontorets intryck, läge och trivsel påverkar motivationen och välbefinnandet.

Så ordnar du arbetsplatsen

Grundregeln: skärmens överkant i eller strax under ögonhöjd, armbågarna i ungefär 90 grader och byt ställning ofta.

Skrivbord: växla mellan att sitta och stå

Vid ett höj- och sänkbart skrivbord kan man arbeta sittande, stående eller halvstående. Det finns elektriskt, gasfjäder- och manuellt justerbara skrivbord, och skrivbordsförhöjare som ställs ovanpå ett befintligt bord. Med ett elektriskt stativ kan du behålla din gamla bordsskiva eller välja en ny. Hur du ställer in rätt höjd läser du i vår guide till höj- och sänkbara skrivbord.

Stol: håll dig i rörelse

Sittande arbete är ofta passivt, så även på en bra kontorsstol lönar det sig att byta ställning regelbundet. Aktiva stolar och sadelstolar ger rörelse i sittandet – läs mer i vår guide till aktivt sittande. Sitt ibland på en pilatesboll eller sträck på dig, och ta telefonmöten med headset medan du går.

Stående: stå rätt

Att stå är mer aktivt än att sitta, men att stå still länge belastar ben och rygg. Ståmattor och balansbrädan Gymba gör stående arbete lättare.

Mus och tangentbord

Ergonomiska möss finns med och utan sladd, för höger- och vänsterhänta, och vissa modeller i flera storlekar.
Vertikala möss ger handleden ett mer naturligt läge, vilket kan förebygga belastningsbesvär.
Centrerade möss flyttar musarbetet till kroppens mittlinje och kan användas med båda händerna.
Tangentbord finns med och utan sladd; vattentäta tangentbord passar i vårdmiljöer.

Stöd och belysning

Armbågsstöd fästs i bordskanten och bär upp underarmarna, vilket avlastar nacke och axlar. Se armstöd.
Handledsstöd stöttar handlederna när du skriver.
Fotstöd hjälper om fötterna inte når golvet.
Ryggstöd ger extra stöd för ländryggen när stolens ryggstöd inte räcker; de är löstagbara och lätta att ta med.
Arbetslampor ställs på eller skruvas fast i bordet och förbättrar synergonomin och koncentrationen.

Skärmväggar för avskildhet och akustik

Ljudabsorberande skärmväggar ger insynsskydd, dämpar ljud och skapar arbetsro. Välj mellan golvskärmar, bordsskärmar och elektriskt justerbara skärmar. Fler färger finns som beställningsvara.

Därför lönar det sig

God ergonomi syftar till bekvämare arbete, friskare medarbetare, bättre kvalitet och produktivitet och färre sjukdagar. Läs mer i Sparar god ergonomi pengar?

Så hjälper ErgoFinland

Våra experter hjälper dig att hitta rätt lösningar, från en enskild arbetsplats till ett helt kontor. Börja med en kostnadsfri arbetsplatsanalys – på plats, på distans eller i vår showroom i Helsingfors. Produkterna kan provas i showroomen och om möjligt även hos er: boka ett besök, eller prova produkter i 14 dagar som företagskund.

Vanliga frågor

Hur många kvadratmeter behöver en kontorsarbetsplats? Rekommenderad minsta yta är 10–12 m² för ett enskilt rum och 7–8 m² per person i kontorslandskap. Stolen behöver minst 1 m² för att kunna röra sig.

Är det bättre att stå än att sitta på jobbet? Att stå är mer aktivt, men att stå still belastar också ben och rygg. Bäst är att växla mellan att sitta, stå och röra sig under dagen.

Vilken mus är bäst vid ont i handleden? Många tycker att en vertikal mus är skön eftersom handleden hamnar i ett mer naturligt läge. En centrerad mus är ett annat alternativ. Säkrast är att prova sig fram – se vår Köpguide: ergonomiska möss.

Gör ErgoFinland arbetsplatsanalyser? Ja. Arbetsplatsanalysen är kostnadsfri och kan göras på plats, på distans eller i vår showroom i Helsingfors. Företagskunder kan också prova produkter i 14 dagar. Mer under vanliga frågor.

Läs också: Sparar god ergonomi pengar? · Höj- och sänkbart skrivbord: inställning och användning · Aktivt sittande · Köpguide: kontorsstolar · Köpguide: ergonomiska möss · Köpguide: höj- och sänkbara skrivbord